Vous êtes notaire...

Une véritable plate-forme de communication au sein de votre office

Le matériel sur lequel vous dupliquez vos actes devient une véritable plate-forme de communication au sein de votre office notarial :

• Copiez avec la garantie qualité
• Imprimez en toute simplicité
• Numérisez avec fiabilité

Toutes ces fonctions vous permettent de garantir la pérennité de vos actes (minutes et annexes).

Numérisez vos actes avec efficacité

Une productivité optimale

La technologie de nos scanners, bénéficiant d’une vitesse de numérisation plus rapide que la vitesse d’impression*, vous permet d’accélérer votre processus d’archivage.

Simplicité et conformité

Les documents de toutes tailles (du format A5 au format A3++) et de tous grammages (de 64 à 300 g/m2)* sont directement reconnus et classés conformément à votre demande à l’unité ou sous forme de dossiers.

Toutes vos fiches clients, fiches de comptes clôturés, plans de cadastre, documents SRU, documents PPRN seront aisément numérisés.

Insérez dans vos actes des annexes au format papier provenant de sources diverses (banque, géomètre, architecte, confrère…).

Efficacité de l’OCR

En associant une solution de reconnaissance optique de caractères proposée par Konica Minolta (logiciel OCR), retravaillez et annotez très facilement vos documents ou projets d’actes reçus par vos confrères.

Pérennité

Konica Minolta vous permet de numériser vos minutes et annexes avec le scan format TIFF multipage groupe 4 compatible avec les pré-requis retenus par l’ensemble des éditeurs de logiciels notariaux et en conformité avec Télé@ctes.

La couleur dans votre office avec Konica Minolta, N°1 Couleur

Vous imprimez et scannez en couleur tous les documents de vos annexes, des instances gouvernementales et en particulier les formulaires sur l’Etat des Risques Naturels et Technologiques ainsi que les plans PRN correspondants.

Proposez donc à vos clients une copie authentique identique à la minute archivée dans votre office.

archange ® : disponibilité totale de votre plate-forme de communication

Afin de répondre à votre exigence de disponibilité, Konica Minolta a mis au point le système de télémaintenance à distance, archange ®, qui permet de :

• diagnostiquer à distance l’état des matériels
• gérer les consommables (toners, unités image) par un réapprovisionnement automatique
• vous assurer une maintenance préventive en temps réel de votre équipement, son état et l’usure des pièces détachées

Une finition adaptée pour vos actes

Agrafez, triez, copiez et imprimez vos actes sans perte de vitesse tout en bénéficiant d’une qualité toujours optimale.

L’engagement de Konica Minolta auprès des notaires

Un service commercial spécifique

Konica Minolta a mis en place une structure commerciale dédiée à la profession notariale afin de vous permettre de disposer des meilleurs conseils lors de l’acquisition de votre futur système d’impression.

Un service après vente performant

Konica Minolta s’engage sur son service après vente : des interventions rapides, efficaces, effectuées par des techniciens toujours mieux formés et mieux équipés pour répondre à vos besoins.

Une qualité à la mesure de vos exigences

Grâce au toner polymère Simitri® et Simitri®HD, votre système d’impression Konica Minolta vous apporte une qualité d’impression garantie. Vos documents durent dans le temps pour vous permettre de les archiver dans votre minutier.